W obliczu dynamicznych wyzwań współczesnej uczelni, elektroniczne zarządzanie dokumentacją i procesami staje się kluczowym narzędziem efektywnej administracji. Jednak nie zawsze wymaga zaawansowanej wiedzy programistycznej. W niniejszym artykule skupimy się na podejściu „bez kodowania”, analizując, jak nowoczesne technologie ułatwiają skomplikowane operacje, umożliwiając uczelniom sprawną adaptację do współczesnych wyzwań.
Jakie są zalety elektronicznego zarządzania dokumentacją i procesami na uczelniach?
Rozwiązanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i procesami na uczelni bez kodowania jawi się jako niezbędne kompendium dla instytucji edukacyjnych stawiających na innowacyjne, efektywne rozwiązania. Jedną z głównych zalet tego rozwiązania jest autonomia i elastyczność w tworzeniu obiegów dokumentacji oraz formularzy. Metoda „przeciągnij i upuść” umożliwia szybkie i efektywne tworzenie kompletnych obiegów, eliminując potrzebę zaawansowanej wiedzy programistycznej. Zintegrowane, elastycznie definiowane formularze, współpracujące z zewnętrznymi źródłami danych, pozwalają na dostosowanie systemu do unikalnych potrzeb uczelni, a wszystko to bez konieczności kodowania.
Kolejnym atutem jest wsparcie procesu zarządzania zmianą na uczelni. Dzięki systemowi Webcon BPS, uczelnie mogą modyfikować procesy w związku z nowymi przepisami czy wewnętrznymi zmianami, a cały proces jest samoczynnie odnotowywany i dokumentowany. Standardyzacja w zarządzaniu zmianą, obejmująca reużywalne akcje, reguły biznesowe, formuły i modele danych, umożliwia efektywne dostosowanie się do zmieniającego się otoczenia.
Dodatkowo, integracja z istniejącymi systemami IT oraz intuicyjny interfejs stanowią istotne ułatwienie. Rozwiązanie to integruje dane z systemu dziekanatowego, ERP, CRM oraz EZD RP, umożliwiając jednolitą kontrolę nad procesami i formularzami. Wielojęzyczność platformy sprawia, że jest ona dostępna dla szerokiego grona użytkowników.
Kto może korzystać z tego rozwiązania?
Rozwiązanie jest skonstruowane tak, aby sprostać różnorodnym potrzebom i oczekiwaniom różnych grup użytkowników na uczelniach. Oto kto może skorzystać z tego innowacyjnego narzędzia:
Władze uczelni
- Zapewniając pełną kontrolę nad procesami zarządczymi i operacyjnymi realizowanymi na uczelni.
- Gwarantując kompatybilność i integrację z rządowym systemem EZD RP poprzez API.
- Zmniejszając koszty związane z utrzymaniem i aktualizacją procesów biznesowych uczelni.
Pracownicy
- Oferując automatyzację powtarzalnych i pracochłonnych czynności administracyjnych.
- Umożliwiając samodzielne wprowadzanie zmian w procesach bez konieczności kontaktu z działem IT czy producentem.
- Pozwalając na oszczędność czasu, który można skierować na bardziej wartościowe zadania, takie jak praca publikacyjna czy współpraca ze studentami.
Dział IT
Redukując liczbę zgłoszeń związanych z koniecznością modyfikacji procesów i formularzy.
Pozwalając na uzyskanie dodatkowych korzyści z już posiadanych systemów informatycznych.
Zapewniając kontrolę nad procesami i formularzami poprzez jedno narzędzie, integrujące dane z wielu systemów.
Podsumowanie
Podsumowując, elektroniczne zarządzanie dokumentacją i procesami na uczelniach, przynosi liczne korzyści dla instytucji edukacyjnych. Autonomia i elastyczność w tworzeniu obiegów dokumentacji oraz formularzy, z zastosowaniem metody „przeciągnij i upuść”, eliminuje potrzebę zaawansowanej wiedzy programistycznej, umożliwiając uczelniom dostosowanie systemu do unikalnych potrzeb bez konieczności kodowania.
Materiał zewnętrzny
